Tietosuojaseloste

Tämä on Hoiwa Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä
‍
‍Nimi: Hoiwa Oy
Y-tunnus: 312289-4
Osoite: Bertel Jungin aukio 5, 02600 Espoo
Puhelinnumero: 0401993597
Sähköpostiosoite: info@hoiwa.fi
www-osoite: https://www.hoiwa.fi

‍2. Tietosuojavastaava
‍
‍Nimi: Ilmi Ali
Puhelinnumero: +49 176 80797933
Sähköpostiosoite: tietosuoja@hoiwa.fi

‍3. Rekisterin käyttötarkoitus
‍
‍Kerättäviä henkilötietoja käytetään työntekijän tunnistamiseen, työsuhteen ylläpitoon sekä verkkopalvelumme kehittämiseen.

‍4. Tietojen kerääminen
‍
‍Työntekijän tietoja kerätään sivuston sähköisillä yhteydenottolomakkeilla. Yhteydenottolomakkeen lähettämisen yhteydessä kerättäviä henkilötietoja ovat:Henkilön nimiSähköpostiosoitePuhelinnumeroHenkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan työntekijän kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. Kerättyjä tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.

‍5. Säännönmukaiset tietolähteet
‍
‍Rekisteriin kerätään tietoja henkilöltä itseltään. Tietoja kerätään myös Google Analytics ja Facebook Pixel –analytiikkatyökalujen avulla.

‍6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
‍
‍Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

‍7. Evästeiden (cookies) käyttö
‍
‍Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia sivustomme asianmukaiselle toimimiselle.

‍8. Rekisterin suojaus
‍
‍Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu 02.10.2020 alkaen noudatettavan EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

‍9. Automaattinen päätöksenteko
‍
‍Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.

‍10. Rekisteröidyn oikeudet
‍
‍Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.